OneDrive のファイル診断を利用することで、OneDrive 上にあるファイルの公開設定を可視化できます。
本機能を利用するためには、Microsoft365 の連携をおこなう必要があります。
ファイル診断（OneDrive）でできること
診断結果の確認
Microsoft365 の連携後、診断が完了するとファイル診断結果が以下項目別に表示されます。
- ファイル名
- オーナー
- 共有権限
- 作成日
ファイル名
利用している Google ドライブ上にあるファイル名が表示されます。ディレクトリ配下にある場合、該当の親ディレクトリ名が表示されます。
ファイル名の横にあるアイコンをクリックすると、OneDriveの該当のファイルにアクセスすることができます。
オーナー
該当ファイルのオーナーが表示されます。
共有権限
該当ファイルの共有権限が表示されます。
- すべてのユーザー ... リンクを知っていればだれでもファイルにアクセスできる状態
- 組織のユーザー ... 組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与している状態
- 既存のアクセス権を持つユーザー ... ファイルまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーがアクセスできる状態
- 選択したユーザー ... 指定したユーザーのみアクセスできる状態
作成日
該当ファイルの最終更新日が表示されます。